Navigace:  Postupy > Jak vytvořit fakturu

Přejděte do modulu Čerpání rozpočtu a fakturace.

 

Vyberte položky, které chcete vložit do faktury.

 

Chcete-li vybrat více položek, použijte Ctrl + klepnutí levým tlačítkem myši.

 

Pokud je označena skupina, budou na fakturu vloženy všechny řádky této skupiny.

 

Následně použijte příkaz Fakturace – Nová faktura – vložit vybrané položky. Zobrazí se okno Faktura.

 

Vyplňte hlavičku:

Číslo faktury- program jej vygeneruje automaticky, dle nastaveného předčíslí v Možnostech programu.

 

Položka typ faktury nabízí na výběr několik typů faktur:

a) F -“FAKTURA - DAŇOVÝ DOKLAD ” - tento typ se nabízí automaticky při založení nové faktury.

c) Z -"ZÁLOHOVÁ FAKTURA" - nejedná se o daňový doklad

 

Do sekce Dodavatel budou údaje automaticky zapsány, pokud je vyplněna stránka Uživatel v dialogu Možnosti.

 

Klepnutím na tlačítko se šipkou na konci pole Jméno můžete rozbalit seznam kontaktů a vybrat z něj požadovanou položku. Vybraná položka se vyplní automaticky.

 

Při zadání datumového pole (datum převzetí, vystavení, zdan.plnění a splatnosti) můžete využít kalendář, který se zobrazí klepnutím na ikonu na konci pole.

 

Zaškrtnutím políčka „Přidat pořadové číslo z rozpočtu“ na hlavičce faktury se v položkách vytvořené faktury zobrazí pořadové číslo položky v rozpočtu a to je také při tisku faktury vytištěno.

 

Přejděte na stránku Položky.

 

Tato stránka obsahuje vámi vybrané položky. Chcete-li tento seznam změnit, použijte tlačítka Přidat, Upravit, nebo Odstranit. V tomto okně lze vyplňovat libovolné položky (i položky netýkající se rozpočtu).

 

Chcete-li fakturu vytisknout, klepněte na tlačítko Tisk, nebo Náhled.

 

Při tisku, nebo náhledu faktury se zobrazí dialogové okno s výběrem: Faktura, nebo Rozdělená faktura. Po zvolení druhé možnosti se vytiskne hlavička bez položek a od druhé strany se vytisknou položky ukončené součtem.

 

Pokud je na faktuře vyplněna položka „Již poskytnutá záloha“, na obou tiscích faktury se v součtu objeví „Již poskytnutá záloha“ a „Celkem k úhradě“.

 

V Čerpání a fakturaci lze vybrat několik typů zobrazení čerpání (fakturovanosti):

-„Skupiny a položky s úhradami“. Pod každou položkou, která již byla fakturována se zobrazí její úhrady (kurzíva a menší velikost písma). Pokud se poklepe na položku, zobrazí se historie čerpání.

-„Jen položky“

-„Jen položky s úhradami“

 

Při zatržení volby v menu „Čerpání - Setřídit vzestupně nebo Setřídit sestupně – se položky setřídí dle vybrané volby. V případě nevybrané ani jedné z těchto voleb, zůstanou položky nesetříděné.