Navigace:  Postupy > Import rozpočtu z Ecxelu

Pro import položek z Excelu slouží dvě volby v menu Položka

a) Položka/Importovat položky z Excelu  - tato volba otevře dialogové okno "Průvodce importem rozpočtu" viz obr, kde pomocí tlačítka vyberte soubor, ze kterého se mají položky do rozpočtu importovat a stiskněte tlačítko

 

 

V dalším kroku program nabídne k výběru nalezené sešity a rozsah řádů k importu viz obr., vybraný sešit a rozsah řádků potvrďte tlačítkem

 

 

V dalším kroku nastavte umístění položek (názvy sloupců) v exportním souboru viz obr., a potvrďte tlačítkem

 

Poté vyčkejte až se import dokončí.

 

b) Položka/Importovat položky z Excelu  - automatické ocenění

 

 

Volba slouží k nahrání rozpočtu ze souboru xls (MS Excel). Na rozdíl od první volby (Položka/Importovat položky z Excelu) se program v této volbě snaží rozpoznat data a nabídnout automatické ocenění importovaných položek. Též je možné definovat import manuálně zadáním rozsahu řádků a definováním položek. Soubory vyexportované v CSP (i ze starších verzí) program pozná a importuje je sám.

 

 

Po spuštění funkce tato volba otevře dialogové okno "Průvodce importem rozpočtu" viz obr, kde pomocí tlačítka vyberte soubor, ze kterého se mají položky do rozpočtu importovat a stiskněte tlačítko

 

 

V dalším kroku program nabídne k výběru nalezené sešity a rozsah řádů k importu viz obr., vybraný sešit a rozsah řádků potvarďte tlačítkem

 

 

V dalším kroku nastavte umístění položek (názvy sloupců) v exportním souboru viz obr., a potvarďte tlačítkem

 

 

 

Po potvrzení se otevře dialogové okno viz. obrázek, ve kterém program prochází jednotlivé položky z vybrané šablony dle kódu položky a nabízí nejpodobnější nalezené položky z katalogu.

 

 

 

Možnosti nabízených funkcí tohoto dialogového okna:

- automaticky má program nastaveno "Převzít kód a název z katalogu", v případě potřeby lze toto nastavení přepnout na "Ponechat kód a název z Excelu" (např. v případě, že položka z Excelu neodpovídá žádné podobné položce z katalogu)

 

V horní části tohoto dialogového okna program nabídne nalezené podobné položky.Nabízené položky si můžete prohlednout prohlednout pomocí posunovací lišty. Vyberte správnou položku a označte kursorem

 

Vámi vybranou označte kurzorem (modrý řádek).

 

Tlačítko vás přepne do dialogového okna pro výběr z katalogu.

 

 

Tlačítko vás přepne do knihy katalogu, do nejbližší skupiny dle kódu položky, a zde si můžete ručně vybrat odpovídající položku.Poklikáním na vybranou položku v katalogu, se tato přenese zpět do dialogového okna.

 

 

Po vybrání požadované položky pokračujte stiskem některého z následující tlačítek:

 

 

- program do rozpočtu automaticky přidá nový řádek dle položky z Excelu (kód, název, cena ....) bez ohledu na nastavení přepínače .

- program automaticky projde všechny řádky vybrané šablony a import sám dokončí doplněním položek do rozpočtu (stejná pravidla jako u tlačítka )

 

- program do rozpočtu přidá nový řádek dle vašeho výběru v tabulce "Nalezené podobné položky" (kód, název, cena ....)

-  program automaticky projede všechny řádky vybrané šablony  a import sám dokončí doplněním položek do rozpočtu (stejná pravidla jako u tlačítka )

 

 

- program tuto položku přeskočí a nebude jí do rozpočtu importovat

- program import přeruší